Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Documentbeoordeling
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en detailgerichte Specialist Documentbeoordeling om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beoordelen, analyseren en verifiëren van documenten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vastgestelde normen en regelgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle documentatie correct en up-to-date is.
Als Specialist Documentbeoordeling speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van documenten binnen de organisatie. Je zult documenten controleren op fouten, inconsistenties en naleving van interne en externe richtlijnen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het identificeren van mogelijke risico’s en het adviseren van verbeteringen in documentatieprocessen.
Je zult werken met een breed scala aan documenten, waaronder contracten, beleidsdocumenten, juridische stukken en technische rapporten. Het is essentieel dat je een scherp oog hebt voor detail en in staat bent om complexe informatie snel en accuraat te analyseren. Daarnaast moet je goed kunnen samenwerken met collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat alle documentatie correct en volledig is.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende analytische vaardigheden hebben en in staat zijn om onder druk te werken. Je moet ook goed georganiseerd zijn en in staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Ervaring met documentbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving is een pluspunt.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de efficiëntie en nauwkeurigheid van onze documentatieprocessen. Als je een passie hebt voor nauwkeurigheid en kwaliteitscontrole, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beoordelen en analyseren van documenten op nauwkeurigheid en naleving.
- Identificeren en corrigeren van fouten en inconsistenties in documentatie.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatieprocessen te verbeteren.
- Zorgen voor naleving van interne en externe regelgeving.
- Onderhouden en bijwerken van documentbeheer systemen.
- Adviseren over verbeteringen in documentatieprocessen.
- Opstellen van rapporten over documentbeoordelingen en bevindingen.
- Ondersteunen bij audits en nalevingscontroles.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding in een relevant vakgebied.
- Ervaring met documentbeheer en kwaliteitscontrole.
- Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pluspunt.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Ervaring met documentbeheersystemen en software.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een fout in een document hebt ontdekt en hoe je dit hebt opgelost?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Welke ervaring heb je met documentbeheersystemen?
- Hoe zorg je ervoor dat documenten voldoen aan regelgeving en interne richtlijnen?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je hebt bijgedragen aan het verbeteren van een documentatieproces?
