Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentbeoordelingsspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en analytische Documentbeoordelingsspecialist om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beoordelen, analyseren en verifiëren van diverse documenten om te waarborgen dat ze voldoen aan interne richtlijnen, wettelijke vereisten en kwaliteitsnormen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals juridische zaken, compliance en administratie om ervoor te zorgen dat alle documentatie correct, volledig en actueel is.
Als Documentbeoordelingsspecialist speel je een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit van informatie binnen de organisatie. Je zult documenten zoals contracten, beleidsstukken, klantgegevens en rapporten beoordelen op consistentie, juistheid en volledigheid. Daarnaast geef je aanbevelingen voor verbeteringen en werk je mee aan het opstellen van richtlijnen voor documentbeheer.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beoordelingsrapporten, het signaleren van afwijkingen en het communiceren van bevindingen aan relevante belanghebbenden. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen. Ervaring met documentbeheersystemen en kennis van relevante wet- en regelgeving zijn essentieel voor succes in deze functie.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een scherp oog voor detail en een sterk analytisch vermogen. Je hebt ervaring met het beoordelen van documenten in een professionele omgeving en bent bekend met kwaliteitscontroleprocessen. Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt graag in een gestructureerde en resultaatgerichte omgeving.
Als Documentbeoordelingsspecialist draag je bij aan de betrouwbaarheid en transparantie van onze organisatie. Je werk heeft directe impact op de naleving van wet- en regelgeving en de kwaliteit van onze dienstverlening. Wij bieden een dynamische werkomgeving, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een competitief salaris.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en consistentie
- Verifiëren van informatie aan de hand van interne en externe bronnen
- Opstellen van beoordelingsrapporten en documentatie
- Signaleren van afwijkingen en risico’s in documenten
- Samenwerken met juridische en compliance-afdelingen
- Bijdragen aan de ontwikkeling van documentatieprocedures
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Archiveren en beheren van documenten volgens richtlijnen
- Adviseren over verbeteringen in documentbeheer
- Deelnemen aan audits en kwaliteitscontroles
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in documentbeoordeling of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met documentbeheersystemen
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met juridische en administratieve processen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het beoordelen van documenten?
- Ben je bekend met documentbeheersystemen? Zo ja, welke?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een fout die je hebt ontdekt in een document?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat is jouw aanpak bij het signaleren van inconsistenties in documenten?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen bij documentbeoordeling?
- Wat motiveert jou in een rol als Documentbeoordelingsspecialist?
- Hoe ga je om met deadlines en werkdruk?
- Welke kwaliteitscontroleprocessen heb je eerder toegepast?
